İşyerlerinde kamera kullanırken aydınlatma yükümlülüğü, uyarı levhaları, kayıt süresi ve görüntülere erişim konularında dikkat edilmesi gerekenler.
Güvenlik kamerası görüntüleri, kişileri tanımlanabilir kıldığı için kişisel veri niteliğindedir. Bu nedenle işyerlerinde, sitelerde ve kamuya açık alanlarda kamera kullanan herkes 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında belirli yükümlülüklere uymak zorundadır. Aşağıdaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; kurumunuza özel durumlar için hukuki destek almanızı öneririz.
1. Amaç ve ölçülülük
Kamera kullanımının amacı açıkça belirlenmeli ve bu amaçla sınırlı olmalıdır. Güvenlik amacıyla kurulan kameraların tuvalet, soyunma odası, ibadet alanı gibi mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu yerleri görmemesi gerekir. Personelin sürekli ve gereksiz şekilde izlenmesi de ölçülülük ilkesiyle bağdaşmaz.
2. Aydınlatma yükümlülüğü
Kameralı alanlara giren kişiler, kayıt yapıldığı konusunda bilgilendirilmelidir. Bunun için:
- Girişlerde görünür yerlere kamera uyarı levhaları asılmalı,
- Levhada veri sorumlusunun adı ve aydınlatma metnine nasıl ulaşılacağı belirtilmeli,
- Detaylı aydınlatma metni web sitesinde veya işyerinde erişilebilir olmalıdır.
3. Kayıt süresi
Görüntüler, amacın gerektirdiği süreden daha uzun saklanmamalıdır. Uygulamada birçok işletme 15 ile 60 gün arasında bir saklama süresi belirler. Belirlenen süre, kişisel veri saklama ve imha politikasında yazılı olmalı ve kayıt cihazı bu süreye göre yapılandırılmalıdır.
4. Erişim yetkisi ve güvenlik
Kayıtlara herkesin erişebilmesi ciddi bir risktir. Kayıt cihazı kilitli bir alanda bulunmalı, kullanıcılar ayrı şifrelerle tanımlanmalı ve varsayılan şifreler mutlaka değiştirilmelidir. Uzaktan erişimde şifreli bağlantı kullanılması ve cihaz yazılımlarının güncel tutulması gerekir.
5. Görüntü talepleri
Kolluk kuvvetleri ve adli makamlardan gelen talepler dışında görüntülerin üçüncü kişilerle paylaşılması hukuki risk doğurur. Kişilerin kendilerine ait görüntü talepleri ise kanundaki başvuru usulüne göre değerlendirilmelidir.
Kurulumda KVKK desteği
Kalkan Güvenlik olarak işyeri kurulumlarında kamera açılarını mahremiyet alanlarına göre planlıyor, uyarı levhalarını temin ediyor ve kayıt süresini belirlediğiniz politikaya göre ayarlıyoruz.
Konut siteleri ve apartmanlar
Site ve apartmanlarda kamera sistemi genellikle yönetim adına kurulur ve veri sorumluluğu yönetime aittir. Ortak alanlarda kullanılan kameraların bağımsız bölümlerin içini ya da komşu dairelerin pencerelerini görmemesi gerekir. Kayıtlara erişecek kişilerin yönetim kurulu kararıyla belirlenmesi, izleme ekranının herkesin görebileceği bir yerde değil kilitli bir odada bulunması ve kat maliklerinin bu konuda bilgilendirilmesi önerilir.